असम सरकार ने कागज रहित कार्यालय प्रणाली के लिए 2027 की समय सीमा निर्धारित की

असम में डिजिटल शासन का नया चरण

गुवाहाटी, 24 सितंबर: असम सरकार ने सभी राज्य सरकारी कार्यालयों के लिए कागज रहित कार्यालय प्रणाली में स्थानांतरित होने की समय सीमा 1 जनवरी 2027 निर्धारित की है। यह कदम डिजिटल शासन कार्यक्रम के विस्तार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, अधिकारियों ने बताया।

मुख्यमंत्री कार्यालय ने बुधवार को इस घोषणा की, इसे असम के प्रशासनिक कार्यों को आधुनिक बनाने और सार्वजनिक सेवाओं को अधिक कुशल और पारदर्शी बनाने के प्रयासों का एक नया चरण बताया। मुख्यमंत्री कार्यालय ने X पर एक पोस्ट में कहा, "तारीख याद रखें: 1 जनवरी 2027। असम के डिजिटल शासन में एक नया अध्याय।"

मुख्यमंत्री हिमंत बिस्वा सरमा के नेतृत्व में, सभी सरकारी कार्यालय कागज रहित ई-ऑफिस प्रणाली में स्थानांतरित होंगे, जिसका उद्देश्य सार्वजनिक सेवाओं को "अधिक पारदर्शी, कुशल और नागरिक-केंद्रित" बनाना है।

असम ने पहले ही राज्य सचिवालय में राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) द्वारा विकसित ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म को अपनाया है। NIC के अनुसार, सचिवालय के सभी 58 विभाग वर्तमान में इस प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं।

इसके अलावा, कार्यान्वयन को चयनित निदेशालयों और जिला आयुक्त कार्यालयों तक भी बढ़ाया जा रहा है।

ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म पारंपरिक कागज आधारित फाइल प्रोसेसिंग को डिजिटल वर्कफ्लोज़ से बदलता है। सरकारी कार्यालय दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्राप्त और डायरी कर सकते हैं, फाइलों को डिजिटल रूप से बना और स्थानांतरित कर सकते हैं, ऑनलाइन नोट्स और ड्राफ्ट तैयार कर सकते हैं, और आधिकारिक रिकॉर्ड को डिजिटल रूप से साइन और आर्काइव कर सकते हैं।

यह प्रणाली अधिकारियों को फाइलों की गति और स्थिति को ट्रैक करने की अनुमति देती है, जिससे प्रशासनिक प्रक्रियाओं और निर्णयों का एक इलेक्ट्रॉनिक ट्रेल बनता है।

NIC के अनुसार, यह प्लेटफॉर्म सरकारी कार्यों को अधिक उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेह और पारदर्शी बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि भौतिक फाइलों पर निर्भरता को कम करता है। असम कई वर्षों से ई-ऑफिस के विस्तार की दिशा में काम कर रहा है।

राज्य ने 2021 में जिला स्तर पर कार्यान्वयन शुरू किया और एक समर्पित राज्य स्तरीय मार्गदर्शक तंत्र स्थापित किया। 2026 में, सरकार ने जिला स्तर पर डिजिटल फाइल प्रबंधन और कागज रहित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को और बढ़ाने के लिए ई-ऑफिस जिला लॉन्च किया।

इसलिए, 1 जनवरी 2027 की समय सीमा असम में ई-ऑफिस के परिचय के बजाय राज्य के सभी सरकारी कार्यालयों में मौजूदा डिजिटल ढांचे के विस्तार को चिह्नित करेगी। राज्यव्यापी रोलआउट के लिए सरकारी विभागों और क्षेत्रीय कार्यालयों को प्रणाली को समान रूप से अपनाना होगा। इसकी प्रभावशीलता बुनियादी ढांचे, डिजिटल क्षमता और इलेक्ट्रॉनिक फाइल आंदोलन के माध्यम से देरी को कम करने, निगरानी में सुधार और सार्वजनिक सेवाओं की डिलीवरी को सुव्यवस्थित करने की सीमा पर निर्भर करेगी।